Legajo del personal: qué debe tener y por qué es importante

Por Juliana Gabás / Licenciada en Relaciones del Trabajo (UBA) y líder de MJGCONSULTORES. 

Un legajo del personal es un documento o conjunto de documentos donde se recopila información relevante sobre un trabajador dentro de una empresa o institución. Sirve para gestionar y organizar datos laborales, administrativos y legales del empleado.

En Argentina, el legajo del personal es un documento obligatorio que cada empleador debe mantener actualizado con la información de sus trabajadores, según lo establece la Ley de Contrato de Trabajo (Ley 20.744) y otras normativas laborales.

¿Qué debe contener un Legajo del Personal en Argentina?

Datos Personales del Trabajador

• Nombre completo
• Número de Documento Nacional de Identidad (DNI)
• Clave Única de Identificación Laboral (CUIL)
• Fecha y lugar de nacimiento
• Domicilio actualizado
• Estado civil
• Datos de contacto (teléfono y correo electrónico)
• Datos de familiares a cargo (si corresponde)

Información Laboral

• Fecha de ingreso
• Cargo o puesto de trabajo
• Tipo de contrato (plazo fijo, indeterminado, eventual, etc.)
• Convenio colectivo aplicable (si corresponde)
• Jornada laboral (horarios y días de trabajo)
• Sueldo y recibos de sueldo firmados
• Categoría laboral según convenio

Documentación Obligatoria

• Contrato de trabajo firmado por ambas partes
• Alta en AFIP (Formulario 931)
• Constancia de inscripción en la ART (Aseguradora de Riesgos del Trabajo)
• Afiliación a obra social
• Declaración jurada de cargas de familia (Formulario 572 de AFIP)
• Copia de la libreta de asignaciones familiares (si aplica)

Control de Asistencias y Licencias

• Registro de asistencia (ingreso y egreso)
• Licencias médicas y certificados correspondientes
• Vacaciones solicitadas y otorgadas
• Ausencias justificadas e injustificadas

Evaluaciones y Formación

• Evaluaciones de desempeño
• Capacitaciones y cursos realizados
• Certificados de formación

Sanciones y Reconocimientos

• Notas de advertencia
• Sanciones disciplinarias
• Premios o reconocimientos recibidos

Información de Egreso (si aplica)

• Motivo de baja (renuncia, despido, jubilación, etc.)
• Telegrama de renuncia o preaviso de despido
• Certificado de trabajo (Art. 80 Ley 20.744)
• Liquidación final firmada por el empleado

¿Por qué es importante el Legajo del Personal?

• Cumplimiento legal: Es obligatorio para evitar sanciones y multas.
• Registro documental: Protege a la empresa ante inspecciones o reclamos laborales.
• Facilitación de gestión: Permite un mejor control del historial del trabajador.